Palvelutoimisto
Avoinna ma klo 9-15.30, to 9-15.30.
Palvelutoimisto vastaa
-taloussuunnittelun, kirjanpidon, maksuliikenteen ja laskutuksen palveluista,
-henkilöstöhallinnosta
-hautausmaa-asioista sekä hautainhoitosopimuksista
-kirkon ja muiden seurakunnan tilojen varauksista
-työntekijöiden varaukset kirkollisiin toimituksiin ja muihin tilaisuuksiin.
Päivystävä pappi: Papit päivystävät puhelimen ja sähköpostin välityksellä työpäivinään (kirkkoherra myös vapaapäivinä) ja pyrkivät vastaamaan heti kuin mahdollista. Saattohoitotilanteissa paikalle pyritään saapumaan tunnin sisällä yhteydenotosta.
Pappien vapaapäivät
Pappien vapaapäivät ovat maanantai ja tiistai. Kiireellisissä tapauksissa ota yhteys vt. kirkkoherraan Jenny Kärkeen 050 579 0007 tai kappalainen Paula Soiniseen 050 579 0022.
Ota yhteyttä
Tehtävän pääasiallinen sisältö:
- seurakunnan talouden ja siihen liittyvän hallinnon johtaminen ja kehittäminen
- alaansa kuuluvien hallinnollisten päätösten valmistelu ja esittely kirkkoneuvoston käsittelyä varten
- talousarvion ja tilinpäätöksen valmistelusta vastaaminen, taloussuunnittelu
- henkilöstöhallinnon hoidosta vastaaminen ja palkka-asiamiehenä toimiminen
- työsuojelupäällikön tehtävät
- hautausmaa- ja kiinteistötoimen hallinnosta vastaaminen, sekä näiden työntekijöiden esimiehenä toimiminen
- seurakunnan edustaminen hallinnollista käsittelyä vaativissa asioissa
- seurakunnan kiinteistöjen isännöinti tehtävät
- seurakunnan omaisuudesta, investoinneista ja hankinnoista vastaaminen
- valmistelu-, esittely-, sihteeri- ja toimeenpanotehtävät hallintoelimissä
- viranhaltijapäätöksien tekeminen
- taloussuunnittelu ja talouden seuranta
- kirjanpidosta, laskutuksesta, palkoista ja hautainhoitorahastosta huolehtiminen
- vastata hallintotiedottamisesta yhdessä kirkkoherran kanssa
Tehtävän pääasiallinen sisältö:
- Hauta-asiat (hauta- ja vainajarekisterin ylläpito)
- Ostoreskontran hoito ja tarvittaessa muita taloustoimiston töitä.
- Kirkollisten ilmoitusten kokoaminen ja vieminen lehtiin.
- Muut palvelutoimiston sihteerin ja arkistohoitajan tehtävät.
- Myyntilaskujen, hautaustoimen laskujen tekeminen ja matkalaskujen tarkastaminen.
- Kirpputori ja kolehti ym. rahojen vastaanottaminen, tarvittaessa laskeminen, pussitus ja vienti pankkiin.
- Hautainhoitotarjousten teko, viitesiirtojen haku, hoitoraporttien tekeminen, tarrojen tulostus ja hautausmaan tiedottaminen hoidoista.
- Loppuvuoden poistoajot ja vuodenvaihteen toimenpiteiden tekeminen Statuksessa.
- Toimistotarvikkeiden, kirjekuorien, postimerkkien ym. hankinta ja pienvaraston ylläpito.